Офис-менеджер
Описание вакансии:Ищем ответственного и организованного офис-менеджера — ключевую поддержку для сотрудников и всей компании. Если вам нравится порядок в документах, организация процессов и помощь коллегам, вы отлично впишетесь в нашу команду.
Обязанности:
– Ведение и контроль документооборота: договоры, акты, счета, внутренние документы
– Подготовка и оформление официальной корреспонденции
– Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции
– Организация и контроль пропусков и доступов сотрудников
– Ведение базы данных клиентов, партнеров, поставщиков
– Координация встреч, звонков, расписаний сотрудников
– Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, транспорта
– Закупка офисных материалов и контроль расходов
– Контроль исполнения поручений и сроков задач сотрудников
– Подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок
– Ведение внутренней документации: приказы, распоряжения, служебные записки
– Ведение календаря мероприятий, корпоративных событий и встреч
– Поддержка порядка в офисе и контроль работы подрядчиков
– Решение текущих административных вопросов и помощь сотрудникам
Требования:
– Опыт работы офис-менеджером или в административной роли от 1–2 лет
– Отличное владение ПК: Word, Excel, Outlook, мессенджеры
– Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность
– Умение организовать процесс и работать с большим объемом документов
– Коммуникабельность и грамотная речь
– Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме
Условия:
– Работа в нескольких бизнесах компании
– Профессиональный рост и развитие
– Дружелюбная команда и поддерживающая атмосфера
– Конкурентная заработная плата
– Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятостьОпыт работы: 1–3 годаУровень вакансии: Специалист