Обязанности:
– Корреспонденция: получение, отправка, регистрация, обработка, хранение, обеспечение переадресации почты с других почтовых отделений
– Деловая переписка
– Организация курьерской доставки, работа с транспортными компаниями
– МФЦ (регистрация договоров в Росреестре)
– Работа с оргтехникой: сканирование, копирование документов
– Работа с салонами печати, рекламными агентствами
– Прием и распределение телефонных звонков
– Заказ, переоформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
– Жизнеобеспечение офиса: канцтовары, хозтовары, заправка картриджей, вода, чай, кофе, вкусняшки
– Встреча гостей, приготовление чая, кофе
– Контроль чистоты офиса, придомовой территории
– Поиск и найм дворника, уборщиц
– Выполнение поручений руководителей
– Организация корпоративных мероприятий
Требования:
– Среднее специальное или высшее образование
–
Обязателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года
– Ответственность
– Грамотная устная и письменная речь
– Уверенное владение ПК, знание оргтехники
Условия:
– Комфортные условия труда, офис в центре города, парковка
– Дружный коллектив