ВАЖНО:
- Бухгалтерия, Кадры, Военкомат, ОТТБ - ведет аутсорсинговая компания
- Задача: ведение управленческого учета (1С УНФ) для стабильности компании, директора, качественная первичка для Бухгалтеров Аутсорсинга. Контроль компании через управленку.
- Платежи.
Обязанности:
Ежедневно:
– Банк-клиент. Загрузка и разнесение в УНФ (по заказам покупателя/поставщиков банковской выписки с указанием статей ДДС);
– Утренний отчет по денежным остаткам, и предстоящим платежам.;
– Оплата счетов. Занесение платежных поручений в УНФ с выгрузкой и проведением в банке;
– Проверка всех ресурсов на наличие важных оповещений, Сайты: Сбис, ГосУслуги, Налоговой, Почты.
– Взаимодействие с контролирующими органами, банками, внешними контрагентами, сверки, письма.
– Прочие поручения директора и обработка запросов руководителей.
Раз в неделю:
– Проверка перемещений между складами компании;
– Проверка входящей и исходящей документации и занесение в УНФ услуг поставщикам (транспортные/ бытовые/офисные);
– Выставление документов контрагентам на потребляемые услуги (сверка со списанием);
– Проверка и разнесение транспортных услуг к определенным доставкам по заказам покупателей или поставщиков;
– Подписание всех первичных документов сотрудниками (Прием, Увольнение, ТД).
– Составление Авансовых отчетов, отслеживание раз в неделю наличия всех закрывающих и подтверждение затрат;
– Проверка отрицательных остатков по складам копании;
– Проверка почтового ящика, отправка через Почту России писем;
Раз в месяц:
– По графику таможни подготовка документов для Аутсорсинговой компании, сканы зарубежных отгрузок и передача файла Аутсорсинговой компании.
– Подготовка файла по зарплате для согласования с руководством. Аналогично с авансом.
– Обновление таблицы по предстоящим платежам.Работы по закрытию месяца: сверка оплат, дебиторки, закрытия заказов, проверка неподписанных документов, списания, остатки себестоимость, закрытие месяца (исправление ошибок). Синхронизация УНФ и БП проверка все ли документы зашли после синхронизации.При обнаружение ошибок согласование и исправление их в базах.и другие поручения руководства.
Требования:
–
Знание управленческого учета, азов бухгалтерского.
Профильное образование(финансово-экономическое и/или бухгалтерское).
– Взгляд на мир через управленку, а не бухгалтерию.
– Отличное знание 1С (приветствуется опыт работы УПП, УНФ, ERP),
– Опыт работы с УУ.
– Опыт работы с технологичной продукцией товарами. Опыт работы в производственных компаниях - выпуск продукции.
– Опыт взаимодействия с подрядчиками по доработкам по 1С под свои нужды.
– Приветствуется опыт работы с ВЭД (хотя бы СНГ)
– Строгость, но с позитивным взглядом на жизнь и нацеленность на работу в команде.
– Взгляд на работу отдела глазами Директора, контроль и развитие бизнес-процессов компании.
Условия:
– В подчинении у директора. Должность в трудовой: "Руководитель Фин. Отдела"
– Полный рабочий день
– Пн-Пт / 8*00-17*00
– Официальная ЗП