Администратор строительных проектов
Администратор строительных проектов.
Вы станете ключевым звеном, отвечающим за административную поддержку проектов, контроль сроков и документооборота.
Чем предстоит заниматься:
· Контроль проектов:· Мониторинг соблюдения графика выполнения проектных и строительных работ (в Microsoft Project).· Подготовка еженедельных отчетов о статусе проектов.· Ускорение и контроль процессов согласования как внутри компании, так и с внешними контрагентами.· Контроль бюджетов проектов и оплат.· Документооборот и договоры:· Запуск и контроль согласования договоров в 1С.· Ведение всей проектной документации, протоколов совещаний.· Первоначальный анализ входящей документации на качество и комплектность.· Контроль исполнительной документации.· Коммуникация и администрирование:· Взаимодействие с проектными организациями, подрядчиками, поставщиками и внутренними отделами компании.· Подготовка и оформление официальных писем, ведение деловой переписки.· Организация обмена информацией между всеми участниками проекта.· Решение оперативных проблем и помощь в форс-мажорных ситуациях совместно с руководителем проекта.
Мы предлагаем:
· Стабильную работу в надежной девелоперской компании.· Официальное трудоустройство с первого дня.· График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.· Современный офис· Достойный уровень заработной платы, обсуждается по итогам собеседования.
Мы ищем кандидата, который:
· Имеет опыт работы в делопроизводстве.· Уверенно работает с Microsoft Project и 1С (документооборот, договоры).· Внимателен к деталям, обладает высокой организованностью и ответственностью.· Имеет отличные навыки коммуникации и умение выстраивать процессы.· Грамотно составляет деловые письма и владеет навыками документооборота.