Секретарь департамента
Мы, компания "ИННФОКУС", команда профессионалов, реализующая сложные и интересные проекты в области интегральной фотоники и аддитивных технологий. Наши решения – вклад в развитие технологий будущего.
Мы 9 лет успешно разрабатываем специальные технические решения, предоставляем комплексные услуги инжиниринга и поставки высокотехнологичного оборудования, программного обеспечения для промышленных предприятий, лабораторий, исследовательских центров и образовательных учреждений, находящихся в разных регионах России.
Мы усиливаем нашу команду и ищем Секретаря департамента, готового стать частью команды и совместно с нами реализовывать амбициозные планы.
Задачи, которые предстоит выполнять:
• обеспечение административной поддержки руководителя и сотрудников департамента• ведение делопроизводства: получение/отправка и распределение между сотрудниками корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации, систематизация поступающей документации• грамотная подготовка проектов писем, ответов и прочих документов департамента, в соответствии с установленными стандартами оформления• организация и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий, включая бронирование помещений, оформление приглашений и согласование расписания• подготовка совещаний, ведение протоколов совещаний, в т.ч. в электронном виде• ведение календаря руководителя департамента• приём телефонных звонков и их распределение, взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами• постановка задач исполнителям в системе Битрикс24 по поручению руководителя• контроль исполнения сотрудниками департамента поручений руководителя• ведение архива документов• систематизация и дополнение информации в CRM-системе• обеспечение жизнедеятельности, порядка и комфорта в офисе• решение организационных вопросов оперативного характера, касающиеся жизнедеятельности департамента• оказание помощи коллегам в выполнении повседневных административных задач• оформление командировок сотрудников департамента, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, подготовка заявок на расходование денежных средств и авансовых отчетов• оперативное выполнение иных поручений руководителя
Мы обязательно рассмотрим Вашу кандидатуру, если у Вас имеется:
• высшее образование, предпочтительно гуманитарное направление (филологическое, юридическое, экономическое).• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет• грамотная устная и письменная речь• отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде• позитивный настрой и доброжелательность• высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, системность, стрессоустойчивость• умение работать в режиме многозадачности, наличие навыков планирования и расстановки приоритетов• уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), а также 1С, Битрикс24• знание делового этикета и стандартов делового общения.
В нашей команде у Вас будет:
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью белая и своевременная заработная плата• поддержка и помощь команды профессионалов• профессиональное развитие: наставничество, тренинги, вебинары, семинары, курсы• гибкое начало и окончание рабочего дня• ДМС со стоматологией (после испытательного срока)• современное рабочее место и комфортные зоны отдыха в "Иолла Центре"• чай, натуральный кофе, сливки и вкусняшки всегда в доступе• охраняемая бесплатная парковка• запоминающиеся, яркие корпоративные мероприятия• подарки на Дни рождения и другие праздники• подарки детишкам на Новый год• возможность принимать участие в городских спортивных мероприятиях.