Ключевые задачи:
– Выполнение задач и поручений руководителя
– Ведение и оформление протоколов совещаний
– Работа с документами, организация документооборота, его упорядочение, ЭДО
– Сбор необходимой информации для руководителя
– Ведение деловой переписки, ответы на звонки
– Контроль исполнения поручений
– Организация мероприятий
– Управление АХЧ офиса
– Организация командировок сотрудников
– Обеспечение офиса канцтоварами
– Отправка документов почтой РФ и курьерскими службами
– Сохранность коммерческой тайны
Наши ожидания от кандидатов:
– Опыт работы секретарем-референтом руководителя от 5 лет
– Высшее образование
– Уверенный пользователь ПК, 1С (ЭДО, ERP, CRM)
– Соблюдение делового этикета, грамотность
– Высокая степень самоорганизации, пунктуальность, аккуратность в работе с документами
– Стабильность, подтвержденная сроками работы в компаниях
– Презентабельный внешний вид, гибкость в работе, гиперответственность, умение работать в условиях многозадачности
– Знание деловых норм, опыт работы с первыми лицами
Условия:
– Трудоустройство согласно ТК РФ.
– Своевременная официальная заработная плата, два раза в месяц.
– Полный соц.пакет, оплата отпусков, больничных, ежегодная индексация заработной платы.
– График работы: 5/2, с 08-30 до 17-00 часов, суббота, воскресенье - выходные дни.
– Полис ДМС и НС.
– Тренинги, обучение за счет компании.
– Оборудованное рабочее место.
– Комната приёма пищи.
– Развитая корпоративная культура.
– Место для парковки автомобиля.