Обязанности:
– Организация получения электронных подписей (ЭП);
– Взаимодействие с руководителями аптек, работающих в компании, посредством телефона и мессенджеров;
– Контроль подписей с истекающим сроком действия и контроль/мониторинг списка принятых/уволенных;
– Заполнение заявки, сканирование и загрузка необходимых для ЭП документов в СБИС. Онлайн.
– Заведение заявок на оплату в 1С:Бухгалтерию;
– Выполнение отдельных поручений руководителя подразделения;
– Решение проблем совместно с технической поддержкой разработчика;
Требования:
– образование от средне - профессионального образования до высшего (документооборот, архивоведение, экономическое, гуманитарное, социальная работа) ;
– Знание MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя;
– Знание 1С на базовом уровне;
– Умение работать с офисной техникой;
Личностные качества:
– внимательность к мелочам;
– аккуратность,
– развитые коммуникативные навыки (умение взаимодействовать при решении возникающих рабочих вопросов, выстраивание рабочего диалога с новыми заведующими);
– ответственный подход к выполнению должностных обязанностей;
– исполнительность;
– умение организовать рабочий процесс: расстановка приоритетов, своевременный ответы на запросы, доведение начатого процесса до конца;
– умение находить общий язык с техподдержкой;
– умение работать в режиме многозадачности: быстрая переключаемость между рабочими процессами;
– стрессоустойчивость и способность выдерживать ситуации неопределенности
Условия:
– Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
– Компания, которая стабильно развивается и растет;
– Комфортный офис в центре города;
– Обучение от компании/ плавный ввод в должность;
– Насыщенная корпоративная жизнь;
– Финансовая стабильность;
– График работы стандартный с 9:00 до 18:00, сб/вс выходные;
– Кандидатов на удаленный формат работы и гибрид не рассматриваем.
