Офис-менеджер
Обязанности:
– Прием и распределение входящих звонков, организация приема гостей;
– Организация документооборота компании: входящая/исходящая электронная и обычная корреспонденция;
– Регистрация/учет/хранение документов;
– Полная информационная, административная, организационная поддержка руководителя: организация встреч, совещаний, командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов по необходимости;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, чай, кофе, вода;
– Оперативное выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам;
– Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
– Проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись. Обеспечивать качественное их редактирование.
Требования:
– Средне-специальное, высшее;
– Умение организовать процесс и работать с большим количеством документов;
– Умение работать в условиях многозадачности;
– Отличное владение ПК: Word, Excel,Outlook, мессенджеры;
– Ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, самостоятельность.
Условия:
– График работы: 8.00-17.00,5/2;
– Служебный транспорт (Закамск, Цирк);
– Компенсация питания (своя столовая);
– Официальное трудоустройство.