Обязанности:
- Входящая документация (прием, регистрация, учет, хранение)
- Исходящая документация (прием, регистрация, учет, хранение)
- Оформление писем и коммерческих предложений
- Организация отправки и получения почтовых отправлений
- Прием входящих звонков и перераспределение их.
- Ведение реестра договоров
- Оформление договоров
- Организация документооборота (оформление приказов, распоряжений. Контроль за качеством оформления документов)
- Заказ пропусков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и т.д.)
- Взаимодействие с бухгалтерией
- Ведение архива
- Ведение кадрового делопроизводства: оформление личных дел сотрудников, оформление трудовых книжек, граждански – правовых договоров, направление сотрудников на аттестацию в учебные центры, ведение табеля)
- Запрос и получение справок по деятельности компании в государственных службах
- Работа с оргтехникой
- Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса.
Требования:
- Пунктуальность, аккуратность, грамотная речь, доброжелательность, стрессоустойчивость. обучаемость, знание оргтехники, уверенный пользователь ПК. Приветствуется знание основ бух учета и программы 1СПредприятиеУсловия:
- Трудоустройство согласно ГК РФ, соц/пакет.
- График 5/2