Вакансии компании Пермский мукомольный завод в Перми – Работа в Пермский мукомольный завод

Чем предстоит заниматься: Секретарь Пермского мукомольного завода в процессе своей работы – Принимает и просматривает поступающую корреспонденцию, производит ее регистрацию, передает ее адресатам-сотрудникам предприятия – Принимает документы и материалы для передачи на подпись/визирование генеральному директору – Организует проведение телефонных переговоров генерального директора. – Проводит подготовительную работу по проведению совещаний и встреч генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения) или по его заданию другими руководителями Общества – Ведет и оформляет протоколы мероприятий, доводит их до сведения участников по поручению генерального директора. – Контролирует сроки выполнения работниками Общества приказов и распоряжений генерального директора, взятых на контроль. – Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и создает условия, способствующие его эффективной работе. – Организует прием посетителей к руководству Общества. – Производит покупку билетов и бронирование гостиниц в случае командировок работников Общества. – Регистрирует входящую служебную документацию, оформляет и регистрирует приказы по основной деятельности Общества, знакомит ответственных работников с их содержанием; – Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает в архив; – Отправляет посредством почтовой связи необходимую исходящую корреспонденцию (экспресс-почта, почта России); – Регистрация документации производится в системе 1С-Документооборот Чего мы ожидаем от кандидата: – Грамотная устная и письменная речь – Высшее образование – Знание ПК (офисные программы) на уровне уверенного пользователя Наши гарантии для Сотрудников: – Белая зарплата без задержек – Строгое соблюдение трудового кодекса – Дополнительный соцпакет (ДМС, материальная помощь, годовые премии, индексация зарплат и пр)