Обязанности:
Договорная работа и соглашения:
– Работа с договорами, дополнительными соглашениями, проверка корректности оформления.
– Контроль за соблюдением условий договоров/ДС.
– Формирование и актуализация реестров договоров, входящей/исходящей документации.
– Формирование (копирование и комплектация) документации для передачи контрагентам.
– Внутренний документооборот. Разработка и внедрение внутренних положений, инструкций и регламентов.
– Архивирование и систематизация документов.
Финансовый и коммерческий анализ:
– Взаимодействие с контрагентами. Организация запросов коммерческих предложений, счетов, сравнение ценовых предложений, выбор оптимальных условий поставки.
– Ведение реестра оплат.
– Контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Проведение сверки взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
Работа с первичной документацией:
– Обработка первичной документации (УПД, акты выполненных работ, счета-фактуры) и контроль за правильностью оформления и своевременного поступления, отражения в учете (1С, ЭДО).
– Учет ТМЦ (поступление, списание и перемещение).
– Формирование и выставление счетов, счетов-фактур, УПД и актов выполненных работ.
– Справки, письма, сводная информация, отчеты по запросу руководства.
Требования:
– Высшее образование (Экономическое/Юридическое/Строительное).
– Опыт работы с договорами, знание первичной документации, закрывающих документов.
– Уверенное владение ПК, офисными программами (MS Office: Word, Excel), а также опыт работы(1С: Бухгалтерия 8.3)
– Навыки ведения деловой переписки, внимательность к деталям, организованность.
– Инициативность, ответственность и нацеленность на результат.
– Готовность работать с большим объемом данных и работе в режиме многозадачности.
– Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Условия:
– Официальное трудоустройство (испытательный срок 2 месяца).
– Место работы: Офис в центре города.
– График работы 5/2: с 09:00 до 18:00 ч.
– Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
– Дружный коллектив. Помощь в первые месяцы адаптации.