Секретарь руководителя: станьте незаменимой опорой для топ-менеджмента!
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день расписан по минутам? Любите помогать, организовывать и быть в курсе самых важных событий Общества? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
– Ведение и мониторинг расписания деловых контактов генерального директора, делопроизводства, оформление документов
– Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний, оповещение участников
– Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
– Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями Общества и внешними партнерами
– Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
– Оперативное решение организационных и административных вопросов
Наши ожидания:
– Опыт работы секретарём, помощником или ассистентом руководителя от 1 года
– Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
– Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
– Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность
– Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность
– Готовность к работе в динамичном режиме и многозадачности
Условия и преимущества:
– Официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата
– График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (8-часовой рабочий день)
– Работа в современном офисе в центре города
– Социальный пакет, ДМС, профсоюз, корпоративные мероприятия, возможности для профессионального развития
– Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
О компании АО «Газпром газораспределение Пенза» — часть крупнейшей газовой группы России. Мы обеспечиваем надежные поставки природного газа, внедряем современные технологии и развиваем инфраструктуру в регионах. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет энергетическое будущее страны!