В Управляющую компанию требуется Заместитель генерального директора по техническим вопросам.
Обязанности:
– Взаимодействие по текущим вопросам работы компании с техниками смотрителями, диспетчерами, юристами, инженером, бухгалтерами, руководством.
– Контроль работы техников смотрителей, помощь в организации работ:
- консультации по вопросам выполнения обязанностей техников;
- помощь в организации и проведении сезонных работ (субботников, покоса травы, уборки снега);
- координация работ, связанных с привлечением спец техники;
- ведение оперативных таблиц учета оказанных услуг (субботники, покос травы, уборка снега);
- поиск работников и подрядчиков для организации сезонных и периодических работ;
- взаимодействие с подрядчиками по содержанию придомовой территории и мест общего пользования МКД;
- проверка правильности заполнения штрафной ведомости по содержанию придомовой территории и мест общего пользования МКД;
- составление актов недопоставки услуг подрядчиками по содержанию придомовой территории и мест общего пользования МКД.
3. Взаимодействие с собственниками помещений МКД:
- ускорение выполнения заявок;
- консультации по вопросам деятельности компании;
- общение в домовых чатах;
- взаимодействие с председателями и старшими по домам по вопросам, связанным с управлением МКД;
- проведение личных приемов граждан.
4. Взаимодействие с представителями контролирующих органов (ГЖИ, Контрольное управление):
- контроль выполнения предписаний;
- посещение совещаний.
5. Проведение собраний на домах:
- привлечение новых домов с инициацией собраний;
- участие в очных встречах;
- разработка повесток собраний;
- помощь в инициации собраний через систему ГИС ЖКХ;
- сопровождение собственников в период проведения собраний.
6. Участие в программах благоустройства:
- разработка проектов;
- проведение замеров;
- проведение собраний;
- прохождение согласований;
- компонование пакета документов для подачи заявок.
7. Поиск персонала:
- контроль подачи объявлений;
- проведение собеседований.
8. Взаимодействие с удаленной диспетчерской службой «Смарт дом»:
- контроль работы системы;
- общение по поддержке и модернизации системы;
- координация переадресаций звонков.
9. Контроль работы аварийной службы:
- взаимодействие со старшим смены в случае вопросов при выполнении заявок;
- проверка счетов.
10. Сопровождение составления смет:
- взаимодействие со сметчиком;
- взаимодействие с IT-специалистом;
- проверка актов КС-2;
- контроль и проверка неосметченных наряд-заданий;
- составление файлов помесячных ведомостей работ для загрузки в 1С.
11. Контроль работы сантехников:
- контроль количества заявок;
- контроль работы инженера ПТО;
- решение вопросов оптимизации рабочего процесса.
12. Участие в ВКС по разработке бизнес-процессов и ПО.
13. Участие в совещаниях администрации ПК ГО.
14. Разработка предложений по рекламе и PR.
15. Выполнение прочих поручений руководства.
Требования:
–
Высшее или средне специальное образование в области строительства, архитектуры, управления или юриспруденции;
– Опыт работы на руководящих позициях не менее 3 лет;
– Отличные коммуникативные способности, лидерские качества;
– Умение работать в условиях многозадачности и стресса;
– Знание нормативных актов в области жилищно-коммунальной сферы.
Условия:
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00 суббота/воскресенье -выходные дни.
- Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графика отпусков, производится оплата проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года;
- Полный соц. пакет, оформление согласно ТК РФ.
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Премии по результатам работы;
- Корпоративное обучение и возможности профессионального роста;
- Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.