Главный бухгалтер
1. Главный бухгалтер аутсорс
1.1. Организация бухгалтерского и налогового учёта
1. Определение учетной политики:
- Разработка/корректировка учетной политики организации (налоговый режим, методы учёта, резервы и т.п.).
- Согласование с директором ключевых подходов (списание, резервы, амортизация, работа с долгами).
2. Настройка учётной системы:
- Настройка 1С/другой системы: план счетов, виды операций, справочники
- Регламенты: как и кто вводит документы, какие отчеты формируются.
1.2. Контроль первичного учета (бухгалтер по первичке + операционисты)
1. Проверка корректности проводок:
- Контроль правильного отражения операций по счетам бухгалтерского учета.
- Выявление и исправление ошибок бухгалтера по первичке.
2. Закрытие периодов:
- Ежемесячное закрытие месяца в учетной системе (закрытие счетов 20/25/26, 90, 99 и т.п.).
- Контроль полноты отражения операций: все ли документы внесены, нет ли “висяков”.
3. Взаимодействие с бухгалтером по первичке:
- Постановка задач: что и как вести, какие отчеты готовить.
- Инструкции по исправлению ошибок.
- Регулярная связь (онлайн/офлайн) по итогам месяца/квартала.
1.3. Налоги и отчётность
1. Расчет и планирование налогов:
- Расчёт НДС, налога на прибыль/УСН, страховых взносов, НДФЛ и т.п.
- Формирование графика налоговых платежей и отправка директору: “сколько, куда и когда платить”.
2. Сдача отчетности:
- Подготовка и сдача деклараций в ФНС, отчётов в фонды (ПФР/СФР, ФСС, статистика — по ситуации).
- Контроль успешной отправки, устранение ошибок (если отчёт “не прошёл”).
3. Взаимодействие с ФНС и фондами:
- Ответы на требования, пояснения.
- Подготовка документов по запросам.
- Сопровождение проверок (камералки и выездные — по договору).
1.4. Финансовая аналитика для директора (по договорённости)
1. Финансовый результат:
- Минимум: выручка, валовая прибыль, расходы, прибыль до налогообложения.
- По договорённости: отчёт о движении денежных средств (ОДДС) в простом формате.
2. Риски и рекомендации:
- Оценка налоговой нагрузки и рисков (серая зона, потенциальные претензии ФНС).
- Рекомендации по оптимизации: смена системы налогообложения, изменение схемы работы с контрагентами и т.п.
1.5. Ответственность и границы
1. Что обязан:
- Вести учёт в рамках предоставленных данных.
- Своевременно и корректно сдавать отчётность.
- Предупреждать директора о рисках и крупных суммах платежей заранее.