🔥 Строим будущее вместе — ищем амбициозного делопроизводителя в нашу команду!
Мы — динамично развивающаяся строительная компания, создающая надежные объекты и воплощающая смелые инженерные решения. Для поддержания наших масштабных проектов в идеальном порядке мы ищем настоящего профи в делопроизводстве, способного превратить горы документов в стройную систему.
Если твоя любовь к порядку сочетается с желанием развиваться и приносить пользу бизнесу — добро пожаловать в нашу компанию!
Обязанности:
📞 прием входящих звонков и посетителей;
✉️ работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправка);
✏️ обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и хозяйственными принадлежностями;
🖨️ организация сканирования и ксерокопирования документов;
🔄 поддержание эффективного бумажного и электронного документооборота в компании посредством системы «1С: Документооборот 3.0» (регистрация, ведение и хранение документов) и СБИС;
📁организация текущего и архивного хранения документации.
Требования:
💻 владение ПК на уровне пользователя: MS Office (Word, Excel);
🎯 если умеете ориентироваться в системе 1С: Документооборот — считайте, что выиграли дополнительный бонус!
📝 умение составлять положения и инструкции по организации документооборота;
🚀 навык правильной маршрутизации документов как в бумажной форме, так и в электронном виде внутри программы «1С: Документооборот 3.0» и СБИС;
💡 практический опыт внедрения процедур документооборота в виде структурированных бизнес-процессов.
Личные качества:
🌿 аккуратный внешний вид;
💬 грамотная устная и письменная речь;
📈 способность эффективно организовывать собственную деятельность в условиях многозадачности;
⏰ высокая степень пунктуальности, ответственности и внимательности;
📚 быстрая обучаемость новым инструментам и технологиям.
Условия:
📑 наше сотрудничество начинается с прозрачности и уверенности — мы предлагаем официальное трудоустройство, обеспечивающее надежность и социальные гарантии.
📅 график работы 5/2 - вы получаете оптимальное соотношение труда и отдыха, позволяющее полноценно восстанавливать силы и заряжаться энергией для будущих свершений;
💸 наши обязательства подкреплены стабильностью выплат и возможностью дополнительного вознаграждения в виде премий за достигнутые успехи;
🌟 перед вами открыты двери к реализации творческого потенциала и профессиональному росту, ведь мы стремимся поддерживать амбициозных и целеустремленных сотрудников;
🍽️ комфортная зона для приема пищи;
🎉 теплый микроклимат и поддержка коллег.