Помощник/ассистент руководителя
Вам предстоит заниматься:
– организовывать и вести делопроизводство приемной;
– работать с электронным документооборотом (СЭД);
– работать с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
– планировать рабочий день руководителя, оповещать о встречах, совещаниях;
– контролировать исполнение поручений, сроков согласования документов;
– подбирать материалы и информацию, необходимую руководителю, осуществлять подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
– Подготовка и обеспечение служебных командировок руководителя.
– Организация приема посетителей в приемной руководителя .
– Документирование (протоколирование) совещания, проводимого у руководителя;
Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:
– высшее образование;
– владение ПК на уровне уверенного пользователя;
– опыт работы в автоматизированных системах учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации (Word, Exсel, электронной почтой и т.п.);
– уверенный пользователь системы электронного документооборота;
–
обработка больших массивов информации, оперативность в работе (выполнение поручений руководства в сжатые сроки);
– ответственность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, многозадачность
Мы предлагаем:
Широкий набор льгот и преференций для работников:
– ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
– страхование жизни и страхование от несчастного случая;
– консультационную поддержку психолога (кабинет);
– услуги медицинского кабинета;
– карьерное консультирование;
– возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;
– скидки партнёров;
– возможность использования корпоративной онлайн библиотеки