Начальник административно-хозяйственного отдела
Обязанности:
–
Руководить сотрудниками отдела административно-хозяйственной части.
Возглавлять работу по комплектованию отдела административно -хозяйственной части .
Осуществлять планирование, организацию административно-хозяйственной деятельности Филиала.
Руководить и контролировать работу технического и обслуживающего персонала.
Руководить и контролировать деятельность подчиненных ему служб, структурных подразделений и сотрудников, в том числе выдавать производственные задания, необходимые для работы материалы, инвентарь и инструменты, вести учет рабочего времени технического и обслуживающего персонала.
Анализировать изменения в финансировании для корректировки создания и развития материально-технической базы Филиала.
Составлять план по улучшению и развитию материально-технической базы Филиала на год с учетом финансовых средств, которые выделены на год.
Принимать на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством РФ, товарно-материальные ценности другое имущество Филиала.
Организовывать обеспечение учебных кабинетов, административных кабинетов, мастерских, бытовых, хозяйственных и других помещений Филиала необходимой мебелью, оборудованием, инвентарем (в том числе хозяйственным), используемыми материалами и средствами, соответствующими требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда, принимать меры по обеспечению сохранности, своевременному восстановлению и приобретению вышеперечисленных средств и предметов.
Организовывать работу складского хозяйства создавать условия для надлежащего хранения материальных ценностей Филиала.
Проводить совместно с работниками бухгалтерии учет имущества Филиала, осуществлять инвентаризацию, обеспечивать работу материально ответственных лиц по своевременному списанию и правильному учету материальных средств.
Обеспечивать сотрудников Филиала предметами хозяйственного обихода и хозяйственного инвентаря, своевременно приобретать и рационально использовать расходные материалы, моющие средства и прочее;
Контролировать сохранность хозяйственного инвентаря и предметов хозяйственного обихода и обеспечивать их приобретения (восстановление) в случае необходимости.
Осуществлять контроль над хозяйственной обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, учебных кабинетов, административных кабинетов, мастерских, спортивного зала и других помещений Филиала, соответствия указанных помещений требованиям норм и правил безопасности жизнедеятельности, осуществлять их периодический осмотр и организовывать текущий ремонт.
Проверять исправность лифта, освещения, отопления, вентиляционных систем, сетей электро-, водо- теплоснабжения, осуществлять их периодический осмотр и организовывать необходимый текущий ремонт.
Обеспечивать контроль за состоянием и работой приборов учета водоотведения, водоснабжения (ГВС, ХВС), тепловой энергии, электроэнергии. Обеспечивает их правильную работу, выявляет случаи безучетного пользования. Проводит снятие показаний с приборов учета, контролирует расчеты с потребителями электроэнергии. Оперативно оповещает директора о выявленных нарушениях.
Обеспечивать своевременную подготовку Филиала к началу учебного года, составлять паспорт санитарно-технического состояния образовательного учреждения.
Организовывать мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке территории.
Организует и принимает участие в проведении совместно с представителями организации в учебных корпусах дезинфекции, дератизации и т.д.
Принимать меры по обеспечению безопасности во время переноски тяжестей, выполнения погрузочно-разгрузочных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации транспортных средств на территории Филиала и его подразделений.
Организовывать питание обучающихся во всех корпусах филиала.
Контролировать за работой система охрано - пожарной сигнализации, ее исправное состояние, в том числе проверять целостность дачников охрано - пожарной сигнализации. Взаимодействие с подрядными организациями имеющие лицензию в области пожарной безопасности. Участие в закупках в соответствие с ФЗ.
Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Осуществлять контроль своевременности и полноты обеспечения обслуживающего персонала Филиала специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.
Осуществлять контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением.
Осуществлять работу по учету, хранению и передаче отходов сторонним организациям, имеющим лицензию по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке, размещению отходов.
Организует и контролирует вывоз твердых коммунальных отходов сторонним организациям, профилактические дезинсекционные работы (летом) контейнеров и контейнерных площадок, дератизационные работы в соответствии с санитарными правилами.
Сопровождать закупку товаров, работ, услуг для хозяйственных нужд Филиала с момента планирования до момента исполнения контракта (договора), в том числе: инициировать заключение договора (контракта); предоставлять информацию для формирования плана закупок, плана-графика; готовить техническое задание и обоснование цены контракта (договора) (коммерческие предложения, сметы и т.д.); согласовывать документацию, проект контракта (договора), контролировать подписание, исполнение контракта (договора) сторонами, предоставлять документацию об исполнении (счета-фактуры, акта, товарной накладной и т.д.), своевременность оплаты. И остаток средств по договору (контракту), в том числе: проводить проверку (экспертизу) предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом (договором), в части их соответствия условиям контракта (договора); осуществлять приемку поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта (договора), в том числе путем согласования (визирования) документов о приемке.
Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Организовывать выполнение нормативных правовых документов
– федерального и регионального уровня, организационно-распорядительных документов организации, иных локальных документов организации по вопросам доступности для инвалидов объекта филиала и предоставляемых услуг, а также предписаний контролирующих органов.
– Организовывать работу по обеспечению допуска на территорию филиала инвалидов и других групп населения с ограниченными возможностями передвижения - маломобильных групп населения (МГН).
Организовывать работу по обследованию филиала, составлению Паспорта доступности объекта и услуг, входить в комиссию по проведению обследования и паспортизации объекта и предоставляемых услуг, обеспечивать его своевременное утверждение руководителем филиала и направление в вышестоящий орган власти в установленные сроки.
Составлять план адаптации объекта филиала для инвалидов.
Разрабатывать проект графика переоснащения филиала и закупки нового оборудования, включая вспомогательные устройства, а также средства информирования, в том числе дублирования необходимой для получения услуги звуковой и зрительной (в том числе текстовой и графической) информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля и на контрастном фоне.
Формировать заказы на разработку проектно-сметной документации на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов филиала с учетом условий, обеспечивающих их полное соответствие требованиям доступности для инвалидов.
– Осуществлять контроль за соблюдением требований доступности для инвалидов при приемке вновь вводимых в эксплуатацию, а также прошедших капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию объектов недвижимого имущества филиала
Требования:
– Высшее образование