Обязанности:
1. Руководство подразделением:
– организация и управление командой 5–7 человек;
– формирование структуры отдела, распределение обязанностей и задач между сотрудниками;
– найм и адаптация сотрудников, включая подбор и наставничество;
– постановка KPI, контроль выполнения задач и регулярная оценка эффективности;
– мотивация команды, развитие компетенций, проведение обучения и повышение квалификации;
– координация взаимодействия с другими подразделениями и внешними контрагентами;
– обеспечение соблюдения регламентов, стандартов и сроков по финансовым операциям.
2. Учет и контроль платежей подразделения:
– подготовка и заведение заявок на оплату в 1С в соответствии с договорами аренды (АП, эксплуатационные платежи, переменная часть АП, оплаты за вывески и т.п.);
– заведение заявок на комунальные и прочие расходы;
– ведение реестра платежей и сопутствующей рабочей документации;
– сверка расчетов с контрагентами, контроль расчетов по аренде и субаренде;
– контроль дебиторской задолженности и участие в процедурах её урегулирования;
– работа с электронным документооборотом (ЭДО);
– учет и контроль коммунальных платежей: подготовка заявок по электричеству, отоплению, воде, водоотведению, вывозу ТБО, и т.д.;
– контроль корректности начислений поставщиками; сверка счетов и показаний приборов учёта; распределение коммунальных расходов между арендодателями/арендаторами/субарендаторами согласно договорам;
3. Бюджетирование и финансовое планирование:
– составление первичного бюджета отдела аренды (доходы и расходы);
– прогнозирование поступлений от субаренды;
– анализ отклонений фактических показателей от плановых (аренда / субаренда) и подготовка рекомендаций;
– аналитика арендных площадей и доходности;
– участие в автоматизации процессов учёта арендных платежей;
4. Аналитика:
– постановка задач по сбору данных, подготовке прогнозов и дашбордов.
5. Финансовая отчетность:
– подготовка регулярной отчетности по арендным платежам (ежемесячная, квартальная, годовая) по запросу руководства;
– анализ финансовых показателей отдела аренды/субаренды, подготовка аналитических отчетов для руководства;
– включение коммунальных расходов в отчетность, подготовка аналитики по структуре коммунальных затрат и отклонениям;
– контроль качества аналитических материалов, подготовленных сотрудниками и аналитиком.
6. Управление затратами:
– контроль и оптимизация расходов по направлениям: аренда, коммунальные платежи, эксплуатационные расходы, аренда мест под вывески и пр;
– учет и контроль оплат и возвратов обеспечительных платежей;
– организация и проведение возвратов депозитов субарендаторам в соответствии с договорами;
– управление коммунальными расходами: мониторинг поставщиков коммунальных услуг, участие в переговорах , инициирование мероприятий по энергосбережению и снижению коммунальных затрат, контроль показаний приборов учёта, обработка перерасчётов и спорных начислений.
Требования:
– высшее образование (финансы, экономика, аудит,бухгалтерия или смежные направления);
– опыт руководства командой;
– опыт подбора и развития сотрудников, постановки KPI и проведения оценки эффективности;
– уверенные навыки работы в 1С (заведение заявок, оперативный учёт); опыт работы с ЭДО;
– отличные аналитические навыки, уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, формулы); опыт работы с BI-инструментами — желателен;
– опыт составления бюджетов, финансового планирования и подготовки отчетности;
– навыки ведения переговоров и взаимодействия с контрагентами;
– внимание к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом данных;
– Будет преимуществом: опыт автоматизации финансовых процессов, опыт работы в финансовой/бухгалтерской функции в сфере коммерческой недвижимости, аренды или сопоставимой области.