Специалист по договорной работе
АО "Орелнефтепродукт" на постоянную работу требуется специалист по контролю контрактования и соблюдению процедур в процессе заключения договоров.
Обязанности:
Обеспечивать организацию постоянного контроля соблюдения работниками Общества требований локальных нормативных документов (ЛНД) Общества и ПАО «НК «Роснефть», введенных в Обществе, в процессе согласования и заключения договоров, в рамках которого осуществляется:
• функция «Контроль контрактования и соблюдения процедур»;
• функция «Контроль применения статусов»;
• формирование отчетности по соблюдению процедур в области администрирования договоров.
Операционный контроль при согласовании договоров
Нормативное обеспечение процессов контрактования
Прием оригиналов договоров и контроля применения статусов, мониторинг сроков перевода договорных документов в статус «Подписан» с использованием Корпоративных информационных систем на базе программного продукта SAP R/3 (ЕСВД);
Формирование отчетности по соблюдению процедур в области администрирования договоров
Требования:
Высшее профессиональное образование (экономическое/ юридическое). Предпочтительно юридическое;
Умение работать с таблицами и массивом данных в Excel;
Опытный пользователь пакета MS Office, SAP RNP (предпочтительно);
Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
Знание закупочных процессов и процессов администрирования договоров;
Опыт работы с договорными документами и в сопровождении договорной работы.
Внимательность к деталям, аккуратность, системный подход.
Навыки ведения деловой переписки и переговоров.
Умение четко и ясно излагать мысли устно и письменно.
Умение предлагать решения, а не просто выполнять задачи.
Умение договариваться с коллегами и находить совместные решения.