Операционный ассистент собственников / Head of Family Office
Мы создаём продукт, которому доверяют миллионы.
Сильная команда, мощный бренд и продукт, за которым стоят люди и результат.
Приглашаем в наш дружный коллектив ответственного, компетентного, дружелюбного и коммуникабельного сотрудника)
Мы в поиске человека, который возьмёт на себя всю организацию жизни семей собственников. Того, кто решает задачи, еще до того, как они стали проблемой. Кто способен выстроить процессы с нуля, собрать команду под руководителя и держать под контролем все аспекты - от быта до безопасности.
Вы будете:
– Обеспечивать рабочий день руководителей и их семей (ведение расписания, графиков, оперативное подписание документов).
– Заниматься решением бытовых и логистических вопросов.
– Управлять персоналом: найм, координация и контроль работы сотрудников.
– Взаимодействовать с подрядчиками и службами: вести поиск, переговоры и контролировать исполнение обязательств.
– Выполнять персональных поручения и решать нестандартные задачи.
– Обеспечивать оперативное решение возникающих вопросов и поддерживать высокий уровень сервиса.
– Оказывать административную поддержку семьям.
–
Организовывать частные поездки (бронирование номеров, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей в аэропорту, организация различных мероприятий).
– Travel-поддержка, предоставление визовой поддержки, заказ авиабилетов.
– Вести дела руководителей и членов их семьи (мед. осмотры, консультации, лечение, обучение, поиск и оформление онлайн заказов, работа с курьерами).
Почему стоит выбрать нас?
– Мы ценим инициативность и даём пространство для профессиональной реализации.
– У нас прозрачная система оценки результатов и понятные критерии роста.
Что мы предлагаем:
– интересную и насыщенную работу;
– стабильную заработную плату и прозрачные условия мотивации;
– график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
– конкурентную белую заработную плату по итогам собеседования;
– дружный коллектив и поддерживающую рабочую атмосферу.
Мы ждём от вас:
– опыт руководства людьми и желание развиваться в структуре Family Office;
– деликатность, спокойность, структурность, стабильность;
– гибкость в графике и готовность к работе за рамками стандартного рабочего времени;
– высокую скорость реагирования на запросы руководителя и его семьи, способность эффективно работать в условиях многозадачности;
– стрессоустойчивость и готовность принимать решения в срочных и нестандартных ситуациях;
– развитые лидерские качества и тайм-менеджмента, большой опыт ведения переговоров, умение расставлять приоритеты, внимание к деталям;
– умение предвидеть потребности семьи;
–
уверенное владение ПК (MS Office: Excel, Word и др.);
– отличные коммуникативные навыки и клиентоориентированность.