Обязанности:
1. Кадровое делопроизводство (полный цикл):
· Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников (включая работу с трудовыми книжками и ЭТК).
· Ведение личных дел, учет рабочего времени (табелирование), составление графиков отпусков.
· Подготовка приказов, справок, характеристик и иных кадровых документов.
· Ведение воинского учета.
2. Подбор персонала:
· Закрытие вакансий линейного персонала и ИТР (размещение объявлений, работа с базами резюме, первичное интервьюирование).
· Формирование кадрового резерва для строительных объектов.
3. Административная работа с вахтовым персоналом:
· Перевахтовка:
Ведение графиков заездов и выездов смен, контроль своевременной отправки и встречи сотрудников.
· Транспорт:
Покупка и бронирование билетов (авиа, ж/д) для сотрудников, следующих на объекты и обратно.
· Расселение:
Ведение учета и отслеживание списков проживающих в модульной гостинице (общежитии).
4. Первичная документация для бухгалтерии:
· Сбор и систематизация данных по питанию сотрудников в столовой (талоны, ведомости).
· Оформление документов на выплату суточных.
· Подготовка первичной документации для передачи в бухгалтерию (акты, реестры, служебные записки).
Требования:
– Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 6-ти лет;
– Знание ТК РФ, законодательства о персональных данных и воинском учете;
– Уверенный пользователь 1С:ЗУП (или другой кадровой программы), Excel (сводные таблицы, фильтры), Word;
– Опыт работы с большим объемом информации и умение работать в режиме многозадачности;
– Навыки деловой переписки и коммуникации с контрагентами (билетные кассы, гостиницы);
Условия:
– Стабильную работу в крупной строительной компании;
– Официальное оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ.
– Конкурентную заработную плату по итогам собеседования (уровень обсуждаем).
– График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 часов
– Возможности развития: участие в автоматизации HR-процессов, обучение;
– Дружный коллектив и адекватное руководство;
– Корпоративная связь, доставка до работы и личная парковка для автомобиля.