Администратор по договорной работе
Приглашаем в нашу команду внимательного и ответственного администратора для поддержки договорной работы в ИТ-подразделении. Ваша задача — обеспечить организованный документооборот на всех этапах работы с договорами.
Чем предстоит заниматься:
– Готовить комплекты документов для осуществления закупок оборудования и услуг
– Проверять договоры, доп.соглашения, счета и акты на соответствие действующим регламентам клуба
– Работать в системе 1С («Управление холдингом», «Документооборот»): загружать документы, вести и контролировать процесс их согласования
– Обсуждать, вносить правки и замечания в документы по результатам согласования
– Вести переговоры с поставщиками по организационным вопросам (поставка, ремонт)
– Проверять и передавать документы на подпись, в том числе через систему ЭДО
– Подготавливать и передавать договоры на архивное хранение
– Контролировать своевременное предоставление отчетных документов
Что мы ждем:
– Опыт работы с договорами от 1 года
– Внимательность и структурность
– Навыки работы в системах электронного документооборота (преимущественно 1С)
Что мы предлагаем:
– Гибкий график
– Современные технологии
– Команду увлеченных профессионалов из мира ИТ
– Поддержку и доверие от руководителя и коллег