Sunshine Group — международная группа компаний, объединяющая многие проекты в сфере электронной коммерции на зарубежных рынках.
За 15 лет работы на рынке мы накопили глубокий опыт в области электронной коммерции и завоевали доверие более 1 000 000 клиентов из 196 стран.
Forbes ежегодно признает наших маркетологов одними из лучших в мире экспертами в сфере e-commerce. Inc. Magazine назвал нас одной из самых быстрорастущих компаний в США в 2022 году. О нас пишут NBC, Business.com, Fox News, Reuters, entrepreneur.com.
Все наши продукты — результат слаженной работы каждого отдела Sunshine Group. Мы уверены, что успех начинается с увлеченных людей, поэтому создаем такую атмосферу, чтобы работать было в удовольствие.
Сейчас мы в поиске Персонального ассистента руководителя (Family Office).
Чем предстоит заниматься:
– Выполнять поручения личного и делового характера по задачам руководителя;
– Организовывать бытовые и хозяйственные процессы для семьи;
– Оперативно решать возникающие вопросы и координировать взаимодействие с подрядчиками, арендаторами, сервисными службами и другими контрагентами;
– Планировать и контролировать выполнение текущих задач, вести списки дел и напоминаний;
– Осуществлять персональные поездки руководителя по рабочим и личным делам;
– Оказывать транспортное сопровождение членов семьи по личным вопросам;
– Встречать и провожать партнеров, гостей и членов семьи в аэропорту;
– Выполнять поручения, связанные с логистикой (почта, банк, нотариус, МФЦ и др.);
– Подготавливать, проверять и систематизировать договоры аренды, подряда и купли-продажи;
– Контролировать и оплачивать счета: коммунальные услуги, подрядчики, поставщики;
– Вести реестр объектов недвижимости, сроков договоров, платежей и задач;
– Взаимодействовать с бухгалтером, юристом и другими специалистами по поручению руководителя;
– Контролировать ход ремонтных работ на объектах: выезжать на объекты, принимать этапы работ, вести фотофиксацию;
– Контролировать закупку и доставку строительных и отделочных материалов (проверять соответствие заказу, сроки и качество);
– Принимать доставки на объектах, передавать ключи и обеспечивать доступ ремонтным бригадам;
– Снимать показания приборов учета и передавать данные в управляющие компании;
– Контролировать состояние объектов и оперативно решать хозяйственные вопросы;
– Взаимодействовать с управляющими компаниями, ТСЖ и сервисными службами.
Что мы ожидаем:
– Подтвержденный успешный опыт работы с подобными задачами в роли личного ассистента/помощника руководителя от 3-х лет;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Знание английского языка будет плюсом;
– Готовность к работе в ненормированном графике;
– Ответственность, пунктуальность, системный подход;
– Способность оперативно принимать решения и проявлять адаптивность.
Что ждет тебя в Sunshine Group:
– Конкурентная заработная плата, соответствующая твоим ожиданиям;
– Сформированная молодая команда специалистов, в которой реализуются любые идеи;
– Быстрый и понятный процесс найма — оперативно проводим собеседования и даем обратную связь;
– Открытый стиль управления без микроменеджмента — доверяем профессионализму и инициативе;
– Обсуждение идей на равных — не боимся экспериментировать и вместе радуемся результатам.
Если чувствуешь мэтч, откликайся на вакансию. Мы ждем тебя в команде Sunshine Group!