Специалист административно-хозяйственного отдела
ООО «Омский завод полипропилена» (Полиом) входит в число ведущих российских производителей полипропилена и является совместным предприятием ПАО «СИБУР холдинг» и ПАО «Газпром нефть».На Полиом трудится более 300 профессионалов своего дела. Мы гордимся каждым из них и строим свои планы развития, опираясь на их профессиональные качества, навыки и умения.Присоединяйтесь к нашей команде!
Какие задачи необходимо выполнять?
– Обеспечивать сохранность специализированной одежды гостевого фонда, хранение ее в местах, оборудованных замками или другими устройствами. Своевременно обеспечивать пополнение специализированной одежды гостевого фонда, отправлять в стирку, контролировать сроки ее полезного использования.
– Для посещения территории, экскурсии, по письменным заявкам и (или) распоряжения начальника отдела выдавать СИЗ (по сезону) гостям Общества, по окончании мероприятия принимать СИЗ и размещать в местах хранения.
– Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение путем приобретения в соответствии с положением.
– Совместно с рабочим по обслуживанию зданий производить проверку, техническое обслуживание и текущий ремонт сантехнических приборов, мебели, интерьера, перемещение мебели, бытового оборудования и иных предметов.
– Контролировать соблюдение чистоты в административно-инженерном корпусе сотрудниками клининговой компании.
– Оформлять пропуска, контролировать вывоз и передачу промышленных отходов, ТКО с целью захоронения, обезвреживания по всей промышленной площадке Общества. О времени прибытия подрядной организации по вывозу ТКО уведомлять руководителей, на территории которых находятся контейнеры.
– Оформлять пропуска, контролировать обслуживание мобильных туалетных кабин (МТК) на парковке грузового транспорта и промышленной площадки Общества, обеспечить свободный проезд бригады к МТК.
– Контролировать сроки обслуживания, перезарядки, замены огнетушителей.
– Принимать заявки от подразделений по изготовлению табличек, схем и иной печатной продукции, проводить и оформлять выбор поставщика, выставлять документы на оплату, получать и выдавать изготовленную продукцию.
– Организовывать направление заявок от подразделений на канцелярские и хозяйственные товары в личные кабинеты, формировать общую заявку с дальнейшим направлением поставщику.
– По указанным направлениям работы истребовать предоставление первичных документов, их проверку, передачу на подпись и в бухгалтерию. Контролировать исполнение бюджета по соответствующим статьям.
– Принимать поступающие ТМЦ, ставить их на приход в 1С УПП на склад АХО, осуществлять их перемещение, списание. Документы по оплате работ (услуг) в рамках статей бюджета выставлять на оплату.
– Обеспечивать соблюдение графика документооборота первичных учетных документов в бухгалтерском учете Общества.
Какие знания и умения пригодятся?
– Знание правил заключения договоров со сторонними организациями и расчетов с ними.
– Знание правил складского учета.
– Знание правил хранения и отпуска ТМЦ.
– Умение организовать ремонтные работы, относящиеся к Административно-инженерного корпуса.
Что мы предлагаем?
– Ежегодная индексация заработной платы.
– Ежегодное премирование.
– График работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник-четверг 08:00-17:00, пятница 08:00-16:00, суббота и воскресенье - выходные дни).
– ДМС со стоматологией.
– Доставка служебным транспортом с Левого берега и САО.
– Прохождение ежегодных медицинских осмотров.