Заведующий архивом
Обязанности:
– обеспечение и руководство процессом архивного хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) ОмГТУ, переданных на архивное хранение;
– обеспечение и руководство процессом формирования и загрузки данных в систему электронного архива;
– документирование архивной деятельности в Университете;
– выполнение информационно-справочной работы с документами архивного фонда ОмГТУ;
– оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов подразделения;
– формирование номенклатуры дел;
– обеспечение своевременной подготовки отчетности подразделения по архивному фонду и пр.
Требования:
– уровень образования - Высшее бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование- программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
– предпочтительная специальность - документоведение и архивоведение;
– опыт работы - не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения;
– специальные знания, умения и навыки: знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела; правила деловой переписки; методы контроля за исполнением поручений; правила деловой этики;
– уровень владения ПК: базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)); высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ); работа с электронными базами данных; уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+;
–
обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).
Условия:
– график работы: 5/2 с 9:00 до 17:30, обед 13:00 - 13:30;
– условия оплаты труда - 2 раза в месяц, размер оплаты труда - оклад и стимулирующие выплаты по итогам работы за месяц;
– полное соответствие ТК РФ.