Помощник директора
Обязанности:
– Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний
– Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний
– Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка, ведение документооборота.
– Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами
– Организация оптимального приема посетителей
– Помощь руководителю в планировании его делового графика
– Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний
– Доведение до работников распоряжений руководителя в пределах его компетенции
– Выполнение рабочих поручений руководителя
– Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции
– Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции
– Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
– Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
– Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности филиала
– Ведение документооборота по СЭД, проверка документов, договоров и их согласование, отслеживание этапов согласований и реализации договоров.
– Разработка проектов документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т.п.
– Осуществление методического руководства договорной работы в филиале, оказание правовой помощи подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.
Требования:
– навыки работы в СЭД, документооборот, юридическое образование.