Секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
– 1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;3 Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;4 Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;5. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;6. Ведение алфавитного журнала всех учащихся; .
– 7. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
– 8 Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; .9 Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя и т.д.