Главная задача - максимально эффективно использовать время руководителя!
Обязанности:
– первичный анализ входящих запросов (звонки, письма, посетители) и определение их срочности и важности;
– прием, регистрация, проверка комплектности и правильности оформления входящей и исходящей корреспонденции;
– составление писем, приказов, распоряжений, протоколов, отчетов и презентационных материалов по поручению руководителя;
– проверка подготовленных документов на предмет грамматических, стилистических и смысловых ошибок;
– обеспечение сохранности документов, в том числе содержащих конфиденциальную информацию;
– организация приема делегаций, заказ пропусков, встреча гостей;
– участие во встречах и переговорах (при необходимости)для ведения протокола или решения оперативных вопросов;
– доведение поручений до исполнителей, отслеживание сроков исполнения;
– взаимодействие с руководителями структурных подразделений и внешними контрагентами для решения поставленных задач;
– заказ подарков, услуг для руководителя;
– поддержание порядка в кабинете руководителя и зоне ресепшн;
– несколько раз в месяц отправка писем через Почту России.
Требования:
– стрессоустойчивость, многозадачность, пунктуальность, умение сохранять конфиденциальность, проактивность;
– грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать коммуникации с людьми разного уровня;
– ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), опыт работы с системами электронного документооборота;
– высшее образование и опыт работы на аналогичной должности от 2 до 5 лет.
Условия:
– график работы понедельник - четверг с 08.00 до 17.00, в пятницу до 15.00;
– корпоративные обеды;
– ненормированный рабочий день;
– второй офис находится по адресу: г. Москва, ул. Ивана Франко, д.8, БЦ Кутузов;
– премии по результатам работы.