Обязанности:
– работа с клиентами и партнерами студии
– подготовка интерьеров и помещений студии для съемки, мероприятий и занятий
– приведение залов после съемок и мероприятий в первоначальный вид
– работа с базой данных клиентов
– прием платежей
– консультирование клиентов
– продажа услуг
– организация съемок
– подготовка мероприятий
– модерация мессенджеров и соцсетей
– снятия контента и выкладка в соцсети и мессенджеры
Требования:
– креативность
– исполнительность
– аккуратность
– инициативность
– умение работать в команде
– быстрое обучение
– эстетический вкус и чувство трендов
– общительность и умение расположить
– медицинская книжка (возможно оформление в течение 1 месяца со дня приема на работу)
Администратор - это человек с высокой самоорганизацией, вовлеченный и с сильной коммуникациейВ идеале мне бы хотелось, чтобы этот человек любил и знал нашу студию 1956 График 5/2 плавающий – может выпадать на сб-вс. Возможен график 3-4 дня в неделю из расчета 2300р смена (8 часов)Рабочее время обычно с 12 до 20, но может быть и с 10 до 18, все зависит от записи: график работы студии - май-сентябрь: 9.00-21.00, октябрь-апрель: 9.00-20.00
Условия - оклад– 50т +% от продаж + стимулирующие выплаты и надбавки.Дополнительные рабочие часы оплачиваются исходя из часовой ставки 280р/ч.Администратор — лицо студии 1956 Он встречает и провожает гостей, готовит залы к съемкам и мероприятиям, общается с гостями, ведет систему учета клиентов, продает продукты студии, организует и контролирует проведение мероприятий в студии, выполняет еще множество других важных задач одновременноОт умения общаться с клиентами во многом зависит, останутся ли гости довольны своим визитом в студию и станут ли постоянными клиентамиЧто входит в задачи:Администратор — многофункциональный сотрудник, который должен выполнять множество задач одновременно в свое рабочее время Главные обязанностиУправление операционной деятельностью СтудииРабота с клиентской базойПоддерживать чистоту и порядок в студии (общая уборка помещения осуществляется приходящим сотрудников через день и не входит в обязанность Администратора)Подготовка зала к фотосессии или мероприятиямПрием гостей и инструктажВо время Дней рождений и мероприятий в студии – полная координация гостей Работа с СЕЛФИ залом (обучаем)Соцсети: по графику работы вести телеграмм, вк,инУкрашение залов и декорСоздание и участие в творческих проектахПоиск и анализ информации по разным сферам деятельности студии: найти новую CRM, упаковку, рефы для ремонта помещения или блогера для коллабы Составления брифов, тз, работа с подрядчиками по созданию новых материалов/дизайнов и пр, если планируется что-то новоеВедение расписания (стыковка встреч, составление плана на день - кому сегодня важно вернуться с ответом, какие предстоят встречи и т.д.)Ведение отчетности по некоторым показателям (раз в месяц)Что ждем от человека на эту вакансию:высокая самоорганизация и ответственность: не нуждаетесь в напоминании о задачах, быстро перестраиваетесь и готовы к быстрым действиям, понимаете приоритетность и умеете организовывать свою работу самостоятельно, соблюдаете дедлайныВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, любовь к точности и табличкам/спискам/CRMграмотная развитая речь и письмоумение БЫСТРО и качественно находить информацию по запросу, анализировать и предоставлять настойчивость и самостоятельность в достижении результатоввизуальная насмотренность и понимание трендовумение работать в команде, любовь к людям и эмпатиямаломальский опыт работы с документооборотом (подписать бух документы, проверить на точность и пр)контроль и понимание важности рутинных задач гибкость: вас не пугает резкая смена планов / задач и вы можете быстро переключиться иногда могут быть плавающие выходные