Специалист учебного отдела
Обязанности:
– Осуществляет контроль наличия документов для зачисления на обучение: заявление на обучение, договор, согласие на обработку персональных данных, оплата за обучение.
– Формирует личное дело слушателя.
– Контролирует сроки освоения учебного материала и прохождение слушателем итоговой аттестации.
– Контролирует своевременную рассылку уведомлений слушателю по вопросам обучения.
– Решает вопросы, возникающие у слушателя в процессе обучения.
– Готовит проекты документов: справки о посещаемости, справки об успеваемости, справки об обучении, приказы/выписки из приказов о приеме на обучение, приказы/выписки из приказов на отчисление, приказы о составе аттестационной комиссии, приказы о допуске к итоговой аттестации, протоколы итоговой аттестации, ведомости итоговой аттестации.
– Своевременно формирует пакет документов для отправки контрагенту: оригинал договора, акт выполненных работ, копии приказов, табель успеваемости, протокол итоговой аттестации,
Требования:
– грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки.
– умение работать в MS Office (Word, Excel, Outlook).
– умение работать в режиме многозадачности.
– стрессоустойчивость.
Условия:
– 5/2 (сб/вск выходные) с 09:00 по 18:00 час. 1 час обед с 12:00 - 13:00/13:00 - 14:00