Ассистент руководителя
Обязанности:
Операционная поддержка:
• Подготовка ведомостей для начисления заработной платы.
• Работа с первичной бухгалтерией- сбор, систематизация, подготовка к архивированию.
• Сведение данных инвентаризаций.
• Работа с накладными, актами, сверка корректности документов.
•Выполнение поручений руководителя
HR-поддержка:
• Переписка с кандидатами на Авито/других площадках.
• Организация первичных собеседований
Подмена управляющей в период отпуска:
• Коммуникация с персоналом, составление ведение графика работы
• Контроль выполнения небольших задач.
• Поддержание актуальности таблиц, баз данных и внутренней информации.
•Проведение собеседований
• Работа с накладными.
Требования:
– Внимательность, аккуратность, ответственность.
– Умение работать с цифрами и документами.
– Исполнительность, структурность, способность работать по чек-листам.
– Готовность быстро изучать новые процессы.
– Опыт ассистента, администратора, оператора или бухгалтера — будет преимуществом.
– Уверенное владение Excel/Google Sheets
Условия:
– Частичная занятость (3–4 часа в день).
– Удалённый формат + 1-2 выезда на точку в неделю.
– Премия за точность и отсутствие ошибок.
– Обучение и подробные регламенты предоставляются.
– Возможность вырасти до управляющей новой точки