Обязанности:
– Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел;
– Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
– Ведение протоколов деловых встреч и совещаний;
– Выполнение работ по отправке простой и заказной корреспонденции.
– Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
– Осуществление информационно-справочного обслуживания по документам канцелярии учреждения.
– Осуществление обработки и движения отправляемых и внутренних документов, контроль правильности их согласования и оформления.
– Ведение книги приказов, ознакомление работников учреждения с приказами под подпись в день их издания.
– Согласно распоряжениям и указаниям директора печатает и оформляет требуемую документацию для организации рабочего процесса в учреждении.
– Занимается подготовкой совещаний работников организации, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.
– Является секретарем совещаний.
– Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
– Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных работников учреждения.
– Замещает помощника руководителя в дни отпуска или болезни.
Условия:
– 5-ти дневная рабочая неделя, выплата заработной платы 2 раза в месяц