Обязанности:
– Управление и администрирование контрактов и сопутствующих документов.
– Организация и координация доставки груза (всеми видами транспорта).
– Общение с поставщиками транспортных услуг и клиентами компании
– Внесение информации в базу данных
– Подготовка операционных отчетов
– Ежедневное отслеживание текущих поставок
– Подготовка писем, претензий, инструкций по погрузке и другой грузовой документации.
– Выставление счетов-фактур
– Прием и проверка входящих счетов.
– Подготовка и сверка балансов с контрагентами
– Общая административная поддержка
– При необходимости обеспечивать связь со смежными отделами посредством полных, точных и своевременных отчетов. Работа в АТИ, CRM, 1C
Требования:
– Аналитический склад ума
– Умение работать с большим объемом информации
– Умение структурировать информацию.
– Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки
– Хороший тайм-менеджмент и организаторские способности
– Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, 1С;
Условия:
– График работы 5/2 с 9 до 18;
– Испытательный срок 2 месяца;
– Оформление в соответствии с ТК РФ;
– Оплата больничных и отпусков;
– Активный и дружный коллектив; Перспектива карьерного роста, в развивающейся компании;
– Если вы внимательно прочитали нашу вакансию, напишите в отклике название столицы России.