Обязанности:
–
вести электронную базу документов и составлять картотеки (работа в реестре);
– собирать отзывы от заказчиков – фламп, 2Гис, Яндекс карты, видео отзыв для сайта;
– готовить, направлять и согласовывать с клиентом договоры на наши услуги, выставлять счета, контролировать исполнение договора и разносить оплату в битриксе и в реестре договоров;
– поддерживать в актуальном состоянии карточки клиентов в Битриксе (вносить сканы договоров, счетов, экспертных заключений, Актов, УПД);
– взаимодействовать с интегратором битрикса: формулировать ТЗ для него и контролировать выполнение ТЗ;
– уметь описать бизнес-процессы, с которыми работаете.
– направлять отчеты по закрывающим документам в бухгалтерию
– подписывать и обмениваться с клиентами договорами, актами, УПД лично или через ЭДО.
– Передавать лично клиенту результат оказанной услуги в виде лицензии, СЭЗ.
– контролировать заправку картриджей;
– контролировать и подавать заявки на закупку канцелярии и иной потребности офиса;
– поиск различной информации по заданию руководителя;
– выполнять иные устные и письменные поручения и задания от руководителя.
Требования:
- Навык работы в Битрикс 24
- Внимательность, ответственность, умение планировать рабоче время.
Условия:
– в офисе есть своя кухня;
– корпоративная связь;
– оплата такси или компенсация ГСМ.