Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и координации задач.
Присоединяйтесь к команде профессионалов в AntexPlay!
Наша компания «AntexPlay» – лидер на рынке создания и поставки ярких, безопасных и невероятно увлекательных детских игровых комплексов и маф уже 15 лет. Мы не просто продаем оборудование – мы помогаем создавать волшебные уголки детства для игровых площадок во дворах, детских садах, школах, ТРЦ и частных территориях по всей стране!
Многолетний опыт наших зарубежных партнёров и наш личный богатый опыт создания игровых комплексов в России позволяет реализовать уникальные и стильные проекты детских игровых комплексов и маф – Стань частью команды, которая строит детские улыбки!!!
Чем предстоит заниматься:
– Контроль внутреннего и внешнего документооборота.
– Заполнение плана поступлений по неделям и месяцам (оборудование и монтаж), контроль план/факт.
– Заполнение карточек проданного оборудования в Битрикс24, контроль производства.
– Предоставление еженедельных, ежемесячных, либо по запросу руководителя, отчетов по деятельности менеджеров (продажи, звонки, выставленные КП).
– Помощь менеджерам (поиск информации), замещение РОП на период отпуск,(составление КП)
– Организация служебных поездок сотрудников, поиск оптимальных вариантов гостиниц и билетов.
– Составление распоряжений, служебных записок, официальных писем, протоколов, повесток совещаний.
– Контроль выполнения задач по итогам планерок, страт. сессий, собраний.
– Работа с сайтом, каталогами, прайсами компании. Составление описания к проектам, оборудованию, новым коллекциям. Пополнение каталога продукции в Битрикс24.
– Заполнение табеля по коммерческому отделу.
– Иные поручения от директора, связанные с производственной необходимостью.
Что мы ждём от тебя:
– Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или координатором от 2 лет
– Уверенное владение офисными программами и навыки делопроизводства
– Организованность, внимательность к деталям и ответственность
– Коммуникабельность и умение работать в команде
– Готовность к многозадачности и работе в динамичной среде
– Работа с таблицами, в PowerPoint, Битрикс24, знание Excel, Word.
Гарантируем:
– Оклад + % от продаж
– Прозрачную систему оплаты и понятную мотивацию
– Официальное трудоустройство
– Стабильная заработная плата
– Работа в офисе с удобным графиком 5/2
– Дружный коллектив и поддержка руководства
– Парковка на территории предприятия.