Секретарь руководителя (делопроизводитель)
Обязанности:
– Знание и ведение первичных бухгалтерских документов
– Знание 1с8: Бухгалтерия, ЭДО (Контур.Диадок)
– Выставление счетов на оплату, актов выполненных работ, актов сверки
– Умение работать с ОСВ
– Годовая сверка по счетам 60,62.
– Архив документов, ведение реестра входящих документов;
– Ведение документооборота (работа в Excel, Word, в бумажном виде);
– Составление договоров по шаблону
– Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, хоз. товаров
– Работа с электронной почтой
– Ведение деловой переписки
– Получение и отправка корреспонденции Почтой РФ
– Выполнение поручений руководства
– Встреча клиентов (парковка, верхняя одежда, чай, кофе и т.д)
– Контроль и соблюдение порядка во всех помещениях (санузел, кухня, кабинет руководителя)
– Работа с Яндекс Календарем. (Внесение визитов в налоговый орган, суд и другие инстанции)
–
Требования:
– Уверенный пользователь Excel, Word
– Грамотная устная и письменная речь
– Базовое знание компьютера, орг. техники
– Ответственность, внимательность, честность
– Коммуникабельность
– Пунктуальность
– Обучаемость
– Желание развиваться
– Исполнительность
–
Условия:
– График работы пн-пт 9-18
– Официальное трудоустройство
– Стабильная заработная плата
– Работа в комфортном офисе в ЖК бизнес – класса