Офис-менеджер с функциями помощника бухгалтера
Офис-менеджер с функциями помощник бухгалтера
Digital-агентство «Маркетика» - команда IT-профессионалов нацеленных на результат.
– Более 56 клиентов и 520 проектов в год
– Входим в ТОП-100 коммуникационных агентств России
– Работаем с крупнейшими компаниями и государственными организациями (Газпром, Сибагро, FitService , НГУЭУ, ТГУ и др.)
Ищем сотрудника, который будет лицом компании и станет центром порядка и надежности в нашем офисе.
Коротко о главном в условиях:
📍 Офис в центре (5 минут от м. Пл. Ленина).
💰 З/п от 60 т. руб. на руки (обсуждается с итоговым кандидатом).
✈️ Корпоративы и митапы в интересных локациях России и мира.
💻 Современный офис с новой техникой, кухней и зоной отдыха.
Ваши ключевые задачи:
Административный блок (70%):
– Полная организация жизни офиса: от запаса печенья и кофе до встречи гостей и помощи в организации внутренних событий.
– Работа с поставщиками, сервисными компаниями (уборка, курьеры, арендодатель).
– Ведение учета оргтехники, канцелярии, мерча, ведение соответствующей документации.
– Поддержка сотрудников по административным вопросам.
– Ведение входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтой и СДЭК.
Финансово-бухгалтерский блок (30%):
– Работа с первичными документами (счета, акты, накладные): прием, проверка, подготовка к оплате.
– Помощь бухгалтеру во вводе данных и формировании отчетов в 1С.
– Поддержание электронного и бумажного архивов в идеальном состоянии.
Требования:
– Высшее экономическое образование
– Имеете опыт работы администратором/офис-менеджером от 1года
– Структурированы и аккуратны — для вас порядок в документах так же важен, как и чистота на кухне
– Умеете самостоятельно планировать свой день и держать в голове множество мелких задач
– Уверенный пользователь ПК (Google Docs/Sheets, MS Office). Опыт работы с 1С или банк-клиентом будет большим плюсом
Ждём ваших откликов!