Компания Райдекс, вот уже более 15 лет, осуществляет широкий спектр работ по устройству буронабивных свай, выполняет работы во всех типах грунтов при строительстве и укреплении фундаментов жилых домов, магазинов, торгово-развлекательных центров, производственных, складских и иных типов сооружений. Мы являемся лидирующей компанией в данной области.
Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию Офис-менеджер.
Обязанности:
– Прием посетителей;
– Регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
– Осуществление рассылки информационных писем;
– Прием и распределение входящих звонков, звонки и соединение руководства с клиентами и партнерами;
– Согласование и подготовка встреч, совещаний;
– Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса;
– Работа с собственной и сторонней курьерской службой;
– Travel-поддержка руководства и командированных сотрудников;
– Подготовка писем и внутренних документов (приказов, распоряжений и т.п.) по поручению руководства;
– Ведение протоколов встреч и совещаний;
– Ведение отчетности по такси (1 раз в месяц);
– Помощь в отделе кадров (разбор документов, копии, сканы документов и т.д.);
– Выполнение дополнительных личных распоряжений и других задач от руководства, связанных с администрированием компании, секретариатом, поддержкой руководства в его деятельности.
Требования:
– Высшее либо средне-специальное образование;
– Опыт работы от 2-х лет офис-менеджером/секретарем/администратором офиса;
– Знание и умение работать с ПО: Excel, Word, Power Point;
– Точность, внимательность, высокая работоспособность, ответственность, развитые коммуникативные качества, умение работать в команде;
– Аккуратность, пунктуальность.
Условия:
– Уютный офис;
– График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
– Оформление по ТК РФ;
–
Приятный коллектив, корпоративные мероприятия;
– Частичное возмещение затрат на занятия спортом.