Специалист по организационному и документационному сопровождению деятельности министерства
Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который будет обеспечивать эффективное административное и документационное сопровождение работы министерства. Эта позиция требует высокой внимательности к деталям, навыков межведомственного взаимодействия и способности системно подходить к решению задач.
Основные обязанности:
– Контроль исполнения поручений и документов:
– вести учёт перечней поручений, протоколов и задачников министра финансов;
– координировать взаимодействие со структурными подразделениями министерства, территориальными органами и подведомственными учреждениями для обеспечения полноты и своевременности исполнения документов;
– отслеживать сроки исполнения поручений и оперативно реагировать на отклонения.
– Развитие корпоративной культуры:
– участвовать в формировании и поддержании корпоративного стиля;
– реализовывать мероприятия, направленные на повышение лояльности и вовлечённости сотрудников.
– Нормативно‑методическая работа:
– разрабатывать методические рекомендации по унификации порядков и регламентов документооборота и делопроизводства;
– создавать единые шаблоны документов для стандартизации рабочих процессов.
– Организация мероприятий:
– планировать и проводить ключевые события министерства: конференции, форумы, семинары, круглые столы, заседания общественного совета, торжественные и праздничные мероприятия;
– курировать изготовление сувенирной продукции и поздравительных материалов;
– составлять тексты поздравлений министра финансов к государственным праздникам и памятным датам.
– Аналитическая деятельность:
– проводить анализ эффективности организационного сопровождения деятельности министерства;
– формировать предложения по оптимизации рабочих процессов;
– готовить аналитические записки, информационные справки и деловые письма в рамках компетенции отдела.
Мы ожидаем от кандидата:
– опыт работы в сфере организационного или документационного сопровождения (желательно в государственных структурах);
– навыки работы с большим объёмом информации и многозадачность;
– умение выстраивать эффективное взаимодействие с различными подразделениями и внешними организациями;
– грамотность и внимание к деталям (в том числе при подготовке текстов и документов);
– инициативность и готовность предлагать улучшения рабочих процессов
– способность находить нестандартные пути выхода из затруднительных ситуаций, сохраняя конструктивный настрой;.
Мы предлагаем:
– работу в стабильной государственной организации;
– возможность влиять на совершенствование внутренних процессов министерства;
– участие в значимых мероприятиях и проектах;
– социальный пакет в соответствии с законодательством.
Если вы готовы взять на себя ответственность за организацию ключевых процессов министерства и стремитесь к профессиональному развитию в сфере государственного управления — присылайте своё резюме!
- креативный и позитивный подход к решению даже самых сложных задач
Условия:
График работы: понедельник-четверг с 9:00-18:00 ч. , пятница с 9:00-17:00 ч. , обеденный перерыв с 13:00-13:48 ч. , ненормированный рабочий день (в связи с этим- 3 дополнительных оплачиваемых дня к основному отпуску)