Компания ООО «ГК Вагонсервис» за 12 лет существования в сфере грузовых перевозок прочно закрепилась на лидирующих позициях среди транспортно-логистических компаний России.
Мы стремительно растем и знаем, что КОМАНДА - главный актив любой компании. Компания поддерживает развитие компетенций, создает комфортные рабочие места и все условия для плодотворной работы и восстановления сил.
В свою команду мы ждем тех, кто хочет расти и участвовать в дальнейшем развитии Компании!
Основа нашей работы - создание доверительных, сервисных партнерских отношений с клиентами, безопасность и честность взаимодействия. Компания стабильно расширяет команду сотрудников и в данный момент мы открываем вакансию "Руководитель отдела оформления перевозочных документов".
Обязанности:
Управление отделом и операционное руководство:
– Организация работы и распределение задач в отделе оформления перевозочных документов.
– Контроль сроков и качества подготовки документов для осуществления железнодорожных перевозок, обращений и ответов на входящие запросы по перевозочным документам.
– Разработка и оптимизация внутренних процедур отдела.
– Участие в подборе и развитии сотрудников отдела.
– Взаимодействие со смежными отделами компании.
2.Взаимодействие со структурами РЖД, дорог стран СНГ, экспедиторскими компаниями:
– Организация и контроль оперативного взаимодействия с подразделениями РЖД (коммерческие отделы станций, дирекции по обслуживанию клиентов, ЦФТО и т.д.), структурами дорог стран СНГ, экспедиторскими компаниями в части оформления перевозок в соответствии с действующим законодательством и отраслевыми нормативными актами.
– Решение текущих вопросов, связанных с оформлением перевозок, ограничениями следования по определенным направлениям.
– Участие в рабочих встречах и переговорах с представителями железнодорожного транспорта (уровень руководства).
3.Претензионная работа и защита интересов компании:
– Выявление и анализ случаев нарушения со стороны перевозчика (простой вагонов, нарушение сроков доставки, необоснованные штрафы и сборы).
– Экспертный контроль подготовки юридически грамотных пакетов документов для направления в адрес РЖД и ее дочерних компаний, ЖД СНГ, экспедиторских компаний.
– Ведение предпретензионной работы (контроль расчетов, досудебное урегулирование споров, переписка и переговоры).
– Участие в сопровождении судебных дел в части формирования материалов для арбитражных судов.
– Анализ поступающих от смежных подразделений запросов и пакетов документов на легитимность, достаточность; мониторинг результатов работы, участие в формировании отчетов по взысканным и предотвращенным убыткам.
4.Аналитика и контроль:
– Контроль за соблюдением законодательства РФ и международных правил в области ЖД перевозок.
– Анализ причин возникновения претензий и разработка мер по их предотвращению для последующей законотворческой деятельности.
– Мониторинг изменений нормативной базы (тарифы, правила перевозок) и информирование заинтересованных отделов.
Обязательные требования:
– высшее профильное образование (логистика, ЖД);
– опыт работы в сфере грузовых железнодорожных перевозок от 5 лет, включая обязательный опыт оформления перевозочных документов и ведения претензионной работы с РЖД;
– руководящий опыт - не менее 2 лет;
– уверенное знание и практическое применение нормативной базы (Транспортный устав, Устав ЖД транспорта, тарифное руководство и другие регламентирующие НА);
– знание порядка оформления международных и внутренних перевозочных документов;
– практический опыт взаимодействия с коммерческими и операционными службами РЖД;
– уверенный пользователь ПК, ЭТРАН;
– аналитический склад ума, внимание к деталям;
– настойчивость, стрессоустойчивость;
– способность эффективно работать в условиях многозадачности;
Условия:
– График 5/2 с 8-00 до 17-00;
– Официальное трудоустройство с первого дня;
– Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, итоговый размер обсуждается;
– Интересные задачи, возможность профессионального и финансового роста;
– Работа в успешной, динамично развивающейся компании;
– Современный и комфортный офис в центре Новосибирска;
– Яркие корпоративные мероприятия.
Ваш вклад в деятельность и развитие компании не останется незамеченным, мы развиваем свои кадры, обеспечиваем карьерный и профессиональный рост, достойно вознаграждаем за выполненную работу и ценим прежде всего результат.
Если Вы имеете успешный опыт работы в сфере железнодорожного транспорта или транспортно-логистических услуг, и уже успели понять, что это - Ваша стихия, а также смогли добиться отличных результатов в работе, направляйте нам своё резюме и расскажите в нём о своих достижениях!