Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент в компанию «ДатаКрат»
О компании
«ДатаКрат» (DataKrat) — ведущий разработчик ПО и системный интегратор в сфере автоматизации торговли и услуг. Мы работаем с лидерами рынка уже 30 лет, реализовали более 12 500 проектов и запустили первый в России магазин без продавцов.
Наши ценности:
Свобода, дружеская атмосфера, качественный сервис и энергичная команда профессионалов.
Это позиция не «помощника секретаря», а Executive Assistant, который берет на себя всю операционную рутину и управленческий контроль, позволяя генеральному директору сосредоточиться исключительно на стратегии, развитии продуктов и партнерских отношениях.
Сейчас мы ищем «правую руку» для руководителя — человека, который возьмет на себя всю операционную рутину и управленческий контроль, позволив генеральному директору сосредоточиться исключительно на стратегии, развитии продуктов и партнерских отношениях.
Чем предстоит заниматься:
1. Управление стратегическим блоком
· Сопровождение стратегических сессий: Организация и фасилитация (техническая) встреч по разработке продуктовых, маркетинговых и корпоративных стратегий. Фиксация инсайтов, идей и «боли» руководителя, перевод их в задачи.
· Управление бэклогом идей: Ведение базы данных всех идей и инициатив, предложенных генеральным директором. Контроль за тем, чтобы ни одна идея не потерялась, а также отслеживание статуса их реализации профильными департаментами.
· Воронка инноваций: Сбор, первичная фильтрация и структурирование внешних и внутренних предложений (партнеры, стартапы, сотрудники) перед передачей на рассмотрение директору по видению.
2. Управленческий цикл и контроль поручений
· Система задач (PDCA): Внедрение и администрирование системы постановки задач (в Bitrix24, Радиус). Ключевая задача — контроль исполнения поручений, данных руководителем другим топ-менеджерам.
· Проактивный контроль дедлайнов: Не просто напоминать о встречах, а контролировать, чтобы материалы к этим встречам были готовы у всех участников за 24 часа до назначенного времени.
· Управление протоколами: Составление точных протоколов совещаний с выделением ответственных и сроков. Ежедневный «прожектор» — сводка по критическим точкам исполнения.
3. Управление временем и календарем (Time Management)
· Приоритезация: Глубокая фильтрация входящих запросов. Ассистент должен понимать стратегические приоритеты компании, чтобы отсекать 80% несрочных встреч, освобождая время руководителя для фокуса на видении.
· Гибкое планирование: Построение графика таким образом, чтобы между встречами оставалось время на рефлексию и «мышление» (thinking time), а не только на принятие решений.
· Логистика перемещений: Организация сложных маршрутов (авиаперелеты, трансферы) с учетом часовых поясов и минимизации времени простоя.
4. Коммуникации и представление интересов
· Фильтр первого лица: Коммуникация с топ-менеджерами, ключевыми партнерами и инвесторами от имени руководителя. Ассистент выступает как «голос» руководителя в операционных вопросах.
· Подготовка к публичным выступлениям: Сбор брифов, подготовка презентационных материалов (Keynote/PowerPoint) высокого визуального качества, написание тезисов для выступлений на конференциях или внутренних митапах.
· Работа с информационной асимметрией: Обеспечение руководителя самой сжатой и важной информацией. Подготовка «утренних дайджестов» (сводка новостей рынка, ключевых KPI компании, критических инцидентов за сутки).
5. Организация специальных проектов
· Организация корпоративных мероприятий (C-level), закрытых встреч с партнерами, советов директоров. Полный цикл: от концепции и кейтеринга до технического оснащения.
· Администрирование личного бренда: Ведение социальных сетей/Telegram-канала руководителя, координация съемок, взаимодействие с пресс-службой по вопросам, требующим согласования с первым лицом.
Какие компетенции нам важны:
· Контекстная грамотность: Понимание бизнеса (e-com, ритейл, digital-маркетинг) необходимо, чтобы разговаривать на одном языке с руководителем и контрагентами.
· Стрессоустойчивость и скорость: скорость принятия решений и изменений максимальна.
· Проактивность: Предвосхищение потребностей. Ассистент не ждет указаний, а сам видит, какую «кнопку» нужно создать, чтобы система работала эффективнее.
· Доверие и конфиденциальность: Доступ к самой чувствительной коммерческой и личной информации подразумевает абсолютную лояльность и NDA.
Это позиция не «помощника секретаря», а Executive Assistant, который берет на себя всю операционную рутину и управленческий контроль, позволяя генеральному директору сосредоточиться исключительно на стратегии, развитии продуктов и партнерских отношениях.
Мы предлагаем:
· Зарплату от 60 000 рублей на руки (обсуждаем в зависимости от компетенций).
· Гибридный график и возможность работать в уютном офисе Новосибирска (или из дома).
· Работу в компании с 30-летней историей, которая создаёт технологии для будущего торговли.
· Вы становитесь доверенным лицом первого лица компании и помогаете бизнесу расти.
· Простор для инициативы: если видите, как улучшить процессы, — действуйте, мы поддерживаем.