Помощник/ассистент руководителя
Обязанности:
– Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
– Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
– Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
– Прием, перераспределение звонков.
– Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
– Выполнение поручений руководителя.
– Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
– Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
– Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.
Требования:
– Высшее/среднее профессиональное образование.
– Опыт работы секретарем, помощником руководителя приветствуется, но не обязателен.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Уверенное владение ПК.
– Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
– Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
– Условия:
– Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
–
Официальное трудоустройство.
– Полный социальный пакет.
– Выплата премий по итогам работы за квартал.
– Наставничество, поддержка.