Обязанности:
– организация рабочего процесса и графика руководителя;
– планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
– подготовка заседаний и совещаний руководителя;
– подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, во взаимодействии со структурными подразделениями министерства, подведомственными министерству учреждениями, областными исполнительными органами государственной власти;
– прием, проверка и передача документов и личных заявлений от структурных подразделений министерства на подпись руководителю;
– ведение реестра протоколов, рабочих групп (комиссий, советов и т.п.) руководителя;
– ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний (по поручению руководителя);
– контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений и рабочих планов-графиков;
– по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
– распределение телефонных звонков;
– прием посетителей;
– оформление командировок руководителя (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
– материально-техническое обеспечение приемной и рабочего места руководителя;
– составление текстов поздравлений руководителя к государственным праздникам и памятным датам.
Требования:
– высшее образование;
– умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
– ответственность и внимательность к документам;
– стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;
– грамотная речь, навыки делового общения;
– отличное знание ПК.
Условия:
– официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
– ежеквартальные премии по результатам работы.
– ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней + 4 дополнительных дня (за ненормированный рабочий день).
– график работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00).
– офис расположен в центре Новосибирска, с удобным доступом к общественному транспорту.
– мы являемся IT компанией, состоящей в реестре аккредитованных компаний Минцифры.