Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер
ООО "ЭлКо" ищет ответственного и организованного человека, который станет надежным помощником руководителя. Того, кто понимает важность представительской функции помощника, знает деловой этикет, любит все упорядочивать, ценит аккуратность в документации и внимателен к мелочам.
Если ты внимателен, исполнителен, умеешь находить контакт с людьми, можешь организовать себя и рабочее пространство, слушать и задавать нужные вопросы – мы ждем твое резюме.
Обязанности:
–
Работа с электронной почтой;
– Обработка поступающих телефонных звонков и корреспонденции;
– Посещение почтового отделения для отправки и приема корреспонденции;
– Своевременное распределение и предоставлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления;
– Составление исходящих писем, ответы на запросы;
– Создание комфортной обстановки в офисе для сотрудников и гостей в приемной;
– Отслеживание коммунальных платежей;
– Организация мероприятий для коллектива;
– Помощь в подборе персонала;
– Внесение творческих предложений по дизайну офиса и производственной базы для поддержания своевременного эстетического вида.
Обязательные требования:
– Опыт работы от 1 года;
– Средне-профессиональное или высшее образование;
– Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office (Word, Excel,);
Условия:
– Трудоустройство согласно ТК РФ
– Своевременная заработная плата
– График работы 5/2
– Автобусная остановка в шаговой доступности
– Предоставляется автомобильная парковка