Секретарь-референт
Обязанности:
– Планирование, координация и ведение рабочих процессов.
– Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
– Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю.
– Ведение делопроизводства
– Учет договоров, своевременная актуализация сведений о договорах и контрагентах в реестре договоров и в автоматизированных информационных системах, обеспечение хранения оригиналов зарегистрированных договоров;
– Подготовка различных документов;
– Контроль исполнения документов и поручений руководителя.
– Ведение записи на прием.
– Организация приема посетителей.
– По необходимости принимать участие в переговорах, деловых встречах, оформление хода и результата встреч, переговоров.
– Выполнение различных поручений руководителя.
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы секретарем (приветствуется)
– Знание делового этикета, правил делового общения;
– Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
– Умение вести деловую переписку, владение правильной речью и письмом.
– Уметь коммуницировать и находить взаимопонимание .
– Уметь определять приоритетность и очередность выполнения работы.
Условия:
–
Процедура отбора кандидатов:
– 1. Заочное знакомство с кандидатом (предварительное изучение резюме).
2. Собеседование (оценочное интервью).
3. Оценка профессиональной пригодности (испытания),(возможно тестирование).4. Стажировка (испытательный срок) - 3 месяца.