Ведущий специалист группы по кадровой работе Бюро КиСП ОРП
Обязанности:
В области ведения документации по учету и движению персонала:
Сбор и проверка личных документов работников.
Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.
Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником.
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.
Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов предприятия.
Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.
Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.
Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.
В области разработки типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождению процедур оформления трудовых отношений:
Разработка проектов локальных нормативных актов предприятия, регулирующих трудовые отношения.
Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником.
Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота предприятия в области оформления трудовых отношений.
Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала.
Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.
Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя.
Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
В области администрирования процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы:
Организация документооборота по учету и движению персонала.
Организация представления документов по персоналу в государственные органы.
Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу.
Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В области сбора информации о потребностях предприятия в персонале:
Формирование самостоятельно и (или) совместно с руководителем соответствующего подразделения требований к вакантной должности (профессии) и их коррекция.
Анализ рынка труда и персонала предприятия по профилю вакантной должности (профессии, специальности).
В области поиска, привлечения, подбора и отбора персонала:
Сбор, сопоставление, структурирование и проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности).
Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям предприятия (профессии, специальности).
В области администрирования процессов обеспечения персоналом и соответствующего документооборота:
Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах.
Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора.
В области организации и проведения оценки персонала:
Проведение оценки персонала в соответствии с планами предприятия.
Консультирование персонала по вопросам оценки.
Подготовка рекомендаций руководству и персоналу по результатам проведенной оценки персонала.
В области организации и проведения аттестации персонала:
Разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, оценка соответствующих затрат.
Организационное и документационное сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.
Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала.
Подготовка предложений по результатам аттестации о соответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе.
В области администрирования процессов проведения оценки и аттестации персонала и соответствующего документооборота:
Анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала.
Организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации.
Документационное сопровождение процесса и результатов оценки и аттестации персонала.
Информирование персонала о результатах оценки и аттестации.
Подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки и аттестации.
В области организации и проведения мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала:
Формирование кадрового резерва.
Организация мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала.
Требования:
– высшее образование (профильное: менеджмент, управление персоналом) – бакалавриат;или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в какой-либо области из далее перечисленных: управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом, проведения оценки и аттестации персонала, развития и построения профессиональной карьеры персонала
Условия:
Официальное трудоустройство.2. Полный социальный пакет.3. Ежегодная оплата проезда к месту отпуска и обратно на себя и членов семьи. 4. Санаторно-курортное лечение на себя и членов семьи.5. Гибкая система доплат и надбавок стимулирующего и компенсационного характера. 6. Содействие в получении жилья.