Обязанности:
– регистрация, отправка корреспонденции (электронная почта, почта России, экспресс почта);
– регистрация приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников согласно перечню рассылки;
– прием и распределение входящих звонков;
– архивирование документов (систематизация документов, организация хранения документов);
– встреча гостей;
– выполнение отдельных поручений руководителя;
– приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц, организация командировок руководителя и сотрудников компании
– формирование заявки на канцелярские товары
– ведение протоколов совещаний
Требования:
– уверенный пользователь MS Office, Outlook, отличные знания ведения делопроизводства;
– высокая степень коммуникации, умение работать в команде, умение работать с большим объемом информации и документов;
– грамотная устная и письменная речь;
– презентабельный внешний вид и аккуратность;
– умение управлять поручениями и временем
Условия:
– пятидневная рабочая неделя;
–
стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
– дополнительные социальные гарантии