Обязанности:
–
Делопроизводство (в том числе ЭДО): создание, оформление, использование, хранение и контроль исполнения документов. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и ксерокопирование документов). Оформление и ведение архива.
Прием и распределение входящих звонков.
Выполнение поручений руководителя. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
Требования:
–
Грамотная устная и письменная речь;
Опытный пользователь ПК, знание офисных программ, умение работать с оргтехникой;
Знание ЭДО (программа Контур Диадок) и опыт работы серетерем - будет являться преимуществом;
Аккуратность, исполнительность, дисциплинированность;
Дресс-код: опрятный внешний вид, деловая форма одежды.
Условия:
- Работа в стабильной европейской компании - производителе строительных материалов;
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы 5/2; время работы с 09:00 до 18:00
- ДМС со стоматологией (после испытательного срока).
- Страхование от несчастных случаев и болезней.
- Подарки сотрудникам и детям к праздникам.
- заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
- срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного Работника.