Ведущий специалист по договорной работе
Обязанности:
– Осуществляет договорную работу Общества в соответствии локальными нормативными актами Общества.
– Осуществляет регистрацию поступивших на согласование договоров.
– Проверяет полноту и его соответствие прошедшему процедуру согласования в АСА пакета документов, передаваемого на подпись полномочному лицу.
– Ведет регулярное отслеживание бездоговорной работы с формированием соответствующих отчетов.
– Контролирует соблюдение процедуры согласования и заключения договоров.
– Осуществляет внесение информации по заключенным договорам и приложений к ним в программу «1С Предприятие», ведет реестр договоров.
– Осуществляет хранение подлинных экземпляров договоров.
– Осуществляет предоставление отчетности о договорной работе.
– Является лицом, ответственным за согласование справок-распределения и контрольных листов учета счетов.
– Является Ответственным исполнителем по договорам, курируемым юридическим отделом.
– Является «Хранителем печати» в программе АСА.
– Исполняет иные поручения руководителя.
– Выполняет иные обязанности, предусмотренные локальными актами Общества.
– Формирует пакет документов, необходимых для подписания УД после согласования.
– Систематизирует договоры по Обществу (подписание, учёт, хранение).
– Работает в 1 С (внесение в систему договоров, решений суда, постановлений приставов, согласование справок-распределения, формирование справок-распределения по ЮО, формирование КЛУСОВ на все затраты ЮО, контроль их оплаты).
– Осуществляет в ДИАДОК подписание договоров, ДС посредством ЭДО.
– Подготавливает ежемесячные отчеты (для СБ, к совещаниям).
Требования:
–
Высшее юридическое образование.
– Опыт работы не менее 3-х лет по специальности.
–
Знание гражданского законодательства, порядка делопроизводства, общие правила ведения договорной работы, настоящей должностной инструкции и Положения об отделе, локальных нормативных актов Общества по направлению деятельности.
– Опытный пользователь программ Microsoft Office и правовых баз данных («Консультант +», «Гарант»), программы АСА, «1С Предприятие».
– Практический опыт договорной работы.
Условия:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ.
– Рабочий график 5/2, 36/40 часовая рабочая неделя.
– Социальный пакет, ДМС.
– Санаторно-курортное лечение.
– Льготный отпуск.
– Корпоративный транспорт до работы и обратно.
– Столовая в здании организации.