Обязанности:
– организация документооборота по учету и движению кадров;
– организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;
– подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
– подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;
– оформление документов при приеме на работу, переводе, увольнении, оформление отпусков работников, подготовка проектов приказов по этим и другим вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела;
– учет, хранение и ведение трудовых книжек, личных дел работников Организации;
– учет личного состава ;
– учет стажа работников ;
– организацию аттестации руководителей и специалистов, контроль за выполнением решений аттестационной комиссии;
– учет движения кадров.
– подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам и представление этих документов в представительные органы;
– представление к руководству Организации предложений по улучшению расстановки использования кадров;
– контроль за расстановкой и использованием кадров;
– контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях с ведением учета нарушений и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
– ведение учёта наград сотрудников , подбор кандидатов и подготовка документов для представления к награждению сотрудников ;
– организация работы по повышению квалификации работников Организации по заявкам руководителей структурных подразделений;
– составление графика отпусков, контроль за его выполнением;
– организация работы по созданию резерва на кадровое выдвижение;
– выдача справок работникам по вопросам, входящим в компетенцию;
– соблюдение законодательства Российской Федерации, своевременное составление и представление отчетов и отчетности по кадровым вопросам в соответствующие государственные органы;
– подготовка справочных материалов для руководителей Организации по вопросам, входящим в компетенцию;
– ведение архива личных дел и подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;
– проведение персонифицированного учета работников ПО «СЭС»;
– проверка табеля учета рабочего времени структурных подразделений;
– представление интересов организации и ведение переговоров с представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
– разработка предложений о затратах и формировании бюджета на подготовку персонала;
– разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале;
– ведение деловой переписки;
– ведение учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях.
– ведение переписки с физическими лицами, сторонними организациями и органами власти по вопросам деятельности в пределах своей компетенции.
– ведение воинского учета и бронирования в организации
Требования:
– высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или по другим областям деятельности
– опыт работы не менее 1 года
– знание ТК РФ
– обязательное знание программ 1С:Предприятие 8 (Зарплата и управление персоналом), 1С Документооборот, excel
Условия:
– временный прием, на период отсутствия основного работника;
– официальное трудоустройство